Оформление квалифицированного сертификата ключа электронной подписи, в связи с реорганизацией

По простому эта процедура зовется «оформление ЭЦП». Не путаем ее с оформлением электронных подписей для ведения документооборота по работе с энерго-ресурсами и т.д. В данном разделе пойдет речь об электронной подписи для работы в основном в сфере закупок. Оформляется данная ЭЦП — Управлением Федерального казначейства по г.Москве.
Казначейство расположено по адресу: г. Москва, ул. 3-я Рощинская, д. 3, стр. 1 (м. Тульская).

1.В нашем случае имелся договор с Казначейством об обмене электронными документами. Поскольку название нашей организации изменилось, то необходимо подать дополнительное соглашение с УФК по г.Москве  на эти изменения. В окно №12 УФК по г.Москве необходимо подать следующие документы, образцы форм которых есть на сайте казначейства (слева в разделах: Информация для клиентов –Информация для пользователей официальных сайтов zakupky, gov. – справа ссылки на документы и образцы их заполнения):
— Дополнительное соглашение к ранее заключенному договору об обмене электронными документами (2 экз.) об изменениях. Пример заполнения есть там же. В нем обязательно прописывать ОГРН организации;
— Заявление на регистрацию. В нем обязательно указать Код СПЗ – протокол 11 знаков и учетный № ГМУ (должен знать Ваш бухгалтер);
— Карточка образцов подписей, заверенная нотариально или вышестоящей организацией. В карточке — заполнение по образцу. Если делается еще на одно лицо, кроме директора и главного бухгалтера, его указываем в строке – «право 1 подписи». Образцы заполнения в разделе «Образцы заполнения документов».
!!!Правом 2- ой подписью обладает только бухгалтер – гл.бух.!!! К нотариусу, при заверении карточки подписей  не забываем взять с собой устав, свидетельство о регистрации, приказ на лиц, подписи которых заверяются, определенную сумму денег и печать организации, которой в присутствии нотариуса ставим печать , а также только в присутствии нотариуса ответственные лица расписываются в карточке подписей.
— 
Сведения об организации на основании Устава;
— Нотариально заверенные Устав, Свидетельство о постановке на учет, лист записи о внесенных изменениях;
— Доверенность на представителя ( подписанная руководителем организации).

Какие ошибки следует не совершать:
а)  все заявления распечатываются на одном листе. Если нет места — на обороте. Два листа не принимаются;
б)  на «Сведениях об организации» печать не ставим, в таблице где адрес — если нет строений, корпусов — вместо них ставим «-» разделяем «;»  ;
в)  сокращенное название организации – не пишем, за исключением «Сведений об организации»;
г)  подписи и даты должны быть везде одинаковые;
д)  № карточки подписей – по кол-ву карточек, поданных ранее в казначейство.

На сайте УФК по г.Москве в разделе «Информация о работе Единого окна» можно смотреть информацию о ходе готовности документов. Как правило через 7 дней можно приезжать и получить документы, чтобы продолжить процедуру оформления ЭЦП.

2. После получения Дополнительного соглашения и протокола, в котором присвоят № заказчика и идентификационный № заказчика нужно подавать документы уже на получение квалифицированного сертификата ключей проверки электронной подписи. (в торце здания Казначейства) Подача документов происходит по талончикам до 12:00.

Готовим следующие документы, шаблоны которых берутся с сайта казначейства в разделе –»информация для клиентов» — «региональный центр регистрации»:
— Приказ о назначении лиц, ответственных за осуществление обмена информацией. В приказе (шаблоне) переходим сразу к п.2. В нашем случае забивали 2 лица в одну таблицу.  Данные в таблицу в «Полномочиях пользователей» вносим такие же, как ставим в программе  Дистрибутива по созданию заявления на выдачу Сертификата ключа проверки ЭП.Если нет подразделений в штатном расписании (спросить в кадрах) то не пишем (Программа Дистрибутива скачивается также с сайта Казначейства). В приказе администратор безопасности – это лицо, которое понесет в казначейство документы. Прописывать можно любого человека. Приказ подписываем, ставим печати и делаем 2 заверенные на каждом листе копии;
— На каждое лицо (на которое оформляем ЭЦП) делаем согласие на обработку данных;
— От каждого лица делаем доверенность на Администратора безопасности (того, кто понесет доки). На бланке, с печатью  лиц и подписью директора;
—  Также делаем доверенность от лица организации на Администратора безопасности. (все тоже самое, только подписывает один директор, на бланке с печатью);
— Делаем копии паспортов и снилсов (копии подписываются лицами, чьи документы) и с подлинниками едем в Казначейство  либо документы заверяются у нотариуса либо  ответственные лица едут вместе с администратором в Казначейство;
— Скачиваем Дистрибутив по созданию заявления на выдачу Сертификата ключа проверки ЭП на компьютер, на котором установлена программа «Крипто-про». На другой просто не скачается. Обычно  программа по ключам должна быть у бухгалтера. Действуем по инструкции, которую распечатывает с сайта Казначейства. Каждое заявление — для одного ответственного лица.
!!!В инструкции говорится, что галочку на  «квалифицированная» — не ставим. Не верим и ставим галочку!!! В программе обязательно заполняем окошко «СНИЛС» без черточек – 11 знаков. Когда генерируется заявление оно становится word-документом в котором сверху дописываем в связи с чем меняем ЭЦП, внизу забиваем паспортные данные лица, на которого делаем ЭЦП и номер и название приказа об ответственных лицах . Заявление распечатываем. А ключи сертификатов скачиваем на флешку. Лицо, на которое делается это заявление подписывает его 2 раза : как владелец ключа и как ознакомившийся со структурой. Руководитель подписывает как руководитель и ставит печать;
—  флешки с информацией по каждому лицу, на которое делается ЭЦП + флешка с папкой, в которой содержится вся информация, она называется С1. Итого мы приносили 3 флешки.

После подачи на следующий день после 14:00 мы получили квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *